모든 정보가 전자적으로 기록되어 그 내용을 직접 눈으로 확인할 수가 없다.

기록되어 있는 내용을 보기 위해서는 특정의 전자장치가 필요하다.

포맷 방식의 차이에 따라 서로 다른 방식의 컴퓨터를 사용하지 않아도 된다.

항상 새로운 기술에 맞도록 기록된 정보를 보강하거나 변환시켜야 할 필요가 있다.