등록, 객실배정계획, 비상사태에 대한 준비, 행사장 준비 및 장비점검

회의결과보고서 작성, 회의평가, 참가자에게 감사의 편지 작성

회의목적결정, 회의장소 선정과 협상, 예산결정, 홍보, 등록절차 선정, 회의개최장소 선정

관광준비, 회의관계직원과의 긴밀한 연락유지, 식음료계획