정치, 경제, 사회, 문화, 과학, 의학 등 환경이 적절한 곳이어야 한다.

숙박시설이 충분하고 편하게 이용할 수 있어야 한다.

개최지 관리회사(DMC)가 반드시 조직되어 있어야 한다.

컨벤션센타 및 회의관련 서비스가 이용가능해야 한다