학술회의는 가급적 방학기간은 피하는 것이 좋다.

부인 동반자 참가가 많은 경우에는 봄, 가을을 우선적으로 고려한다.

연휴나 기념일을 포함하여 회의기간을 잡아서 일상생활에 지장없도록 한다.

과거의 개최연혁을 참고로 하여 동일한 날짜에 열릴 수 있도록 한다.