회의 행사에 참여하는 잠재적 참가자들을 철저히 이해해야 한다.

회의행사에 참여할 수 있는 잠재적 참가자들의 표적 시장을 선정한다.

기업회의 참가자들은 자신의 의사에 따라 참여하기 때문에 협회회의보다 더 많은 홍보를 해야한다.

전시 참여업체를 유도하기 위한 홍보자료의 주 내용은 전시회 참가로 얻을 수 있는 이점을 구체적으로 설명하는 것이다.