전시장의 위치를 회의장에서 쉽게 접근할 수 있는 곳으로 선정해 둔다.

회의기간 동안 회의참가자들이 전시회를 관람할 수 있도록 충분한 시간이 배려되도록 한다.

회의참가자들의 전시회 관람을 촉진하는 노력을 기울여야 한다.

일반인들도 전시회 관람이 가능하도록 적극적인 촉진 활동을 펼쳐야 한다.