"사용기관"이라 함은 지적전산정보처리조직이 설치되어 있는 특별시·광역시 또는 도 및 시·군·구를 말한다.

"프로그램"이라 함은 지적전산정보처리조직 운영과지적사무를 전산으로 처리하기 위하여 작성된 명령어의 집합을 말한다.

"지적전산정보처리조직"이라 함은 지적공부에 관한 자료사항을 입력한 전산정보처리조직을 말한다.

"복사"라 함은 사용하고 있는 자료나 프로그램 등이 파손될 경우에 대비하여 다른 기억매체에 별도로 복사하여 보관하는 것을 말한다.