DBMS는 물리적인 시스템으로 데이터베이스를 생성ㆍ관리ㆍ제공하는 집합이라고 할 수 있다.

DBMS는 데이터를 저장하고 정보를 추출할 수 있는 효율적이고 편리한 방법을 사용자에게 제공하는데 목적이 있다.

DBMS의 주요 기능은 데이터를 안정적으로 관리하고 효율적인 검색 및 데이터베이스의 질의 언러를 지원하는 것이다.

파일처리방식에 비하여 시스템구성이 단순해져 자료의 손실 가능성이 적어졌다.