작업이 완료되면 작업자는 날인을 한다.

기록과 수행이 완료된 모든 정비문서는 공장 자체에서 모두 폐기한다.

정비문서의 종류로는 작업지시서, 점검카드, 작업시트, 점검표 등이 있다.

확인 및 점검내용을 명확히 기록하고 수치값은 실측값을 기록한다.