회계 거래를 총계정원장에 일단 기입한 후 분개장에 기입하여야 한다.

분개장의 차변에 기입된 금액은 해당 원장의 차변계정에 동일한 금액으로 기입된다.

회계거래가 분개장과 원장에 올바르게 기록되고 집계되면, 모든 원장의 차변계정의 합계액과 대변계정의 합계액이 일치된다.

분개장에는 기업의 영업활동에 관한 자료가 발생순서대로 기입되므로 특정일자나 특정기간의 거래에 대한 정보를 얻고자 할 때 거래의 발생일자만으로 분개장을 통한 추적이 가능하다.