명세서의 유지 보수란 명세서를 항상 최신의 상태로 만드는 것을 말한다.

소프트웨어는 계속 수정 보완되기 때문에 명세서도 따라서 보완되지 않으면 일관성을 유지하기 어렵다.

최신의 명세서는 필요한 경우 즉시 사용자에게 배포해야 한다.

시스템 개발자와 사용자는 동일한 명세서를 사용하기 때문에 시스템의 구조를 사용자도 잘 알고 있어야 한다.