정해진 교정 부호를 사용해야 한다. 의미가 명확히 전달되도록 가지런히 표기한다. 표기하는 색깔은 반드시 원고의 색과 같으면서 눈에 잘 띄는 색으로 한다. 교정 부호나 글자는 명확하고, 간략하게 표기한다.