부분합은 SUBTOTAL 함수를 사용하여 합계나 평균 등의 요약 값을 계산한다. 첫 행에는 열 이름표가 있어야 하며, 데이터는 그룹화 할 항목을 기준으로 정렬되어 있어야 한다. 항목 및 하위 항목별로 데이터를 요약하며, 사용자 지정 계산과 수식을 만들 수 있다. 부분합을 제거하면 부분합과 함께 표에 삽입된 윤곽 및 페이지 나누기도 제거된다.