조찬회에서 발표할 주식시장 전망자료를 기자들에게 e-mail로 3일 전에 모두 발송하였다.

조찬회가 오전 8시에 시작하므로 참석자들에게 리마인드(remind)용 단체문자를 시작 20분 전에 통보하였다.

참석자의 명찰은 미리 준비하여 조찬회 입구에 직급순으로 정리해두었다.

스크린이 잘 보이도록 하기 위하여 조찬회 좌석을 ㄷ자형으로 배치하도록 하였다.